Vogliamo aprire il mese di giugno 2020 con una grande novità: nasce Eventi Veneto360! Stiamo uscendo da un lungo periodo di lockdown, bloccati a casa, ok si trattava della nostra sicurezza, una emergenza sanitaria eccezionale e mondiale, che però ha messo in ginocchio ogni forma di turismo e tutto l'indotto legato a questo settore. In questo enorme elenco di attività completamente bloccate ci sono anche gli eventi che rappresentano un volano gigantesco per il turismo in generale e di prossimità.
Nello sconforto più profondo e nel grigio futuro che ha colpito il nostro settore, in un mare di incertezze e previsioni, noi di Veneto360 non abbiamo mai smesso di credere nella rinascita e nella ripartenza del settore turistico, e per questo motivo non siamo rimasti con le braccia conserte ad aspettare e lagnarsi, ma abbiamo investito il nostro tempo nella creazione di ben due nuovi rami del nostro portale di promozione turistica Veneto360. Il primo si chiama "Crescere Online" dedicato al digital marketing, alla consulenza e alla formazione digitale per piccole strutture turistiche, mentre il secondo ramo si chiama "Eventi Veneto360" dedicato ad ospitare ma soprattutto promuovere e gestire gli eventi di ogni categoria delle sette province del Veneto, e in questo articolo vi illustreremo in cosa consiste e perché rappresenta una grossa opportunità per tutti coloro che creano eventi, piccoli o grandi che siano.
Cosa si può fare su Eventi Veneto360: utilità, possibilità, funzioni per promuove e gestire i vostri Eventi nel Veneto
Indice degli argomenti
01 Cos'é Eventi Veneto360
02 Perché usare Eventi Veneto360
03 Quando usare Eventi Veneto360
04 Quanto costa usare Eventi Veneto360
05 Chi può usare Eventi Veneto360
06 Funzioni disponibili su Eventi Veneto360
07 Quali categorie eventi sono disponibili?
08 Come funziona Eventi Veneto360
09 Come avvengono le prenotazioni
10 Conclusioni
01 Cos'é Eventi Veneto360
E' un portale dedicato a pubblicare, promuovere, ma soprattutto gestire le prenotazioni degli eventi organizzati nel Veneto, di qualsiasi categoria. Ci sono molto portali dove si può pubblicare un evento, ma Eventi Veneto360 è specializzato e dedicato ad ospitare eventi del Veneto, ed è l'unico che permette una completa gestione dell'evento da parte dell'organizzatore, in completa autonomia e senza nessun costo, tranne in caso messa in evidenza dell'evento per ottenere una maggiore visibilità. La registrazione e la pubblicazione degli eventi è completamente gratuita e non ci sono limiti, almeno in questa fase iniziale.
02 Perché usare Eventi Veneto360
Eventi Veneto360 è un ramo diretto del sito Veneto360, un portale di promozione turistica a 360° autorevole, affermato, in continua crescita, presente nel web da oltre 3 anni, gestito da un team competente ed animato da passione. Usare Eventi Veneto360 significa quindi mettersi in mani sicure, ma soprattutto significa poter disporre di tutti gli strumenti necessari per gestire il proprio evento, con una ricca ed utile lista di funzioni, opzioni, variabili, possibilità per avere il totale controllo delle partecipazioni e prenotazioni, specie in un momento come questo dove il monitoraggio del flusso di persone è ancora indispensabile.
03 Quando usare Eventi Veneto360
Ogni volta che vuoi dare visibilità ad un tuo evento, ogni volta che organizzi un evento per conto di qualcuno, ogni volta che è necessario gestire le prenotazioni in modo sicuro, vendere biglietti, emettere ticket, avere liste dei partecipanti, fornire informazioni supplementari, inviare allegati o brochure ai partecipanti, gestire prenotazioni singole o di gruppo, con sconti o coupon, combinazioni di quote di partecipazione per adulti, anziani, bambini, portatori di handicap, limitare e gestire il numero massimo di partecipanti, disporre di liste di attesa automatiche, reminder, cancellazioni, data termine di prenotazioni, penali di ritardata iscrizione, caparra di prenotazione, gallerie fotografiche, programmi del giorno, info sui relatori o ospiti, ed altri tantissimi motivi.
04 Quanto costa usare Eventi Veneto360
Usare Eventi Veneto360 è completamente gratuito. Per inserire uno o più eventi e poterli gestire è necessario ovviamente registrarsi al sito, la registrazione è gratuita. Una volta registrati al sito è possibile inserire un numero illimitato di eventi standard, sempre gratuitamente. Per accedere a determinate opzioni di gestione, per mettere in evidenza l'evento e per promuoverlo sui canali Social di Veneto360 sarà necessario concordare delle condizioni (a pagamento) con il team di Crescere Online che variano in base alle caratteristiche dell'evento, tipo durata, target, location, categoria, obiettivi. Ogni evento pubblicato dispone comunque di tutti i bottoni Social per condividere autonomamente e gratuitamente l'evento su tutti i social netword più diffusi.
05 Chi può usare Eventi Veneto360
Eventi Veneto360 permette di registrarsi e pubblicare eventi a chiunque abbia eseguito correttamente la procedura di registrazione. E' sottinteso ma lo precisiamo che per pubblicare un evento, l'autore deve averne titolo, ossia esserne l'organizzatore o l'incaricato, averne l' autorizzazione o delega. Ribadiamo che chi inserisce un evento è responsabile in toto delle informazioni immesse. Pur effettuando il controllo e l'approvazione manuale di ogni singolo evento immesso dagli utenti registrati, Eventi Veneto360 non è responsabile se le informazioni fornite dall'autore sono errate, fasulle, non aggiornate o fraudolente. In caso di dispute o controversie legali Eventi Veneto360 fornirà tutte le informazioni in proprio possesso alle Autorità Competente e alla Polizia Postale col fine di identificare l'autore della truffa o dell'evento fake. Per questo motivo in fase di registrazione al sito vengono richiesti dati personali aggiuntivi.
06 Funzioni disponibili su Eventi Veneto360
La gestione completa di un evento, al contrario di ciò che si possa pensare, contempla una quantità altissima di variabili, e quindi sono indispensabili funzioni e strumenti specifici da mettere a disposizione sia dell'autore organizzatore dell'evento, sia del visitatore interessato a partecipare all'evento in questione. Qui sotto troverete un sommario delle funzioni disponibili se vi appoggerete di pubblicare il vostro evento sulla nostra piattaforma dedicata:
- Titolo evento
- Descrizione breve
- Descrizione estesa
- Foto principale
- Categoria e sottocategoria evento
- Location evento, con indirizzo, foto e mappa Google
- Data e ora inizio evento
- Data e ora fine evento
- Data e ora inizio prenotazioni
- Data e ora fine prenotazioni
- Numero massimo di partecipanti
- Numero di partecipanti già iscritti
- Lista dei partecipanti che si sono prenotati
- Posti disponibili rimasti
- Costo di prenotazione singolo, diverso se adulto, bambino, anziano ecc, oppure FREE
- Autore/organizzatore dell'evento
- Tabella per prezzi di gruppo diversi in base al numero di persone
- Tabella per programma dettagliato
- Tabella per tipologia di prenotazioni, con tipo, prezzo e posti disponibilità variabili
- Campo per impostare eventuali percentuale di tasse e commissioni
- Possibilità di permettere iscrizioni singole, di gruppo, entrambi o nessuna
- Impostazione data e ora per invio email con 1° promemoria
- Impostazione data e ora per invio 2° e ultimo promemoria
- Possibilità di ripetere automaticamente l'evento, settimanale, mensile, annuale
- Possibilità di rendere pubblico o privato un evento
- Possibilità di permettere la prenotazione solo agli utenti registrati al sito
- Possibilità di pagamento prenotazione tramite PayPal
- Campo per indicare indirizzo email delle notifiche
- Possibilità di richiedere una caparra forfait oppure in percentuale
- Possibilità di permettere la cancellazione della prenotazione
- Impostazione della data ed ora termine per la cancellazione
- Campi opzionali per meta keywords e meta descriptions
- Tabella per prezzi di gruppo diversi in base al numero di persone
- Possibilità di selezionare chi ha diritto ad uno sconto in base al ruolo nel sito
- Impostazione sconto forfettario o percentuale
- Impostazione sconto per chi si prenota entro una data stabilita
- Tabella per tipologia di tickets personalizzabile
- Attivazione e gestione delle liste di attesa
- Possibilità di associare un evento a più categorie diverse
- Si può invitare un amico a prenotarsi
- Si può esportare la lista dei partecipanti in Excel
- Si può condividere l'evento sui Social tramite gli appositi bottoni
- Invio automatizzato del ticket e del file ICS per calendarizzare l'evento
07 Quali categorie eventi sono disponibili?
Le categorie di eventi sono tantissime, noi ne abbiamo predisposte un bel po', ma sicuramente non tutte. Se manca una categoria suggeritela e provvederemo ad includerla in modo che il vostro evento sia perfettamente inquadrato. Attualmente le categorie primarie che abbiamo predisposto sono: mercatini, corsi, visite guidate, presentazioni, escursioni, benessere, ballare, teatro, manifestazioni, fiere, sagre, feste, concerti, rievocazioni, esposizioni, concorsi, sport, mostre, tours, raduni, e dentro ogni categoria possono esserci infinite categorie secondarie, come nel caso dei mercatini che possono essere rionali, dell'antiquariato, vintage, natalizi ecc oppure dei corsi che possono essere di informatica, di ballo, di yoga, di cucina, di equitazione ecc. Ogni evento avrà la sua corretta allocazione per una migliore indicizzazione.
08 Come funziona Eventi Veneto360
La piattaforma di Eventi Veneto360 ha una pagina principale dove sono visualizzati gli eventi in programma in ordine di data indifferentemente dalla loro categoria. In cima alla lista appariranno ovviamente gli eventi sponsorizzati rispetto a quelli standard. E' possibile filtrare comodamente e facilmente gli eventi per provincia o per per categoria, in modo di ottenere un elenco personalizzato che soddisfa le vostre preferenze, oppure consultare il calendario.
09 Come avvengono le prenotazioni
Dopo che l'evento è stato inserito approvato e pubblicato, i visitatori possono vederlo nella relativa categoria o provincia. Gli interessati a partecipare all'evento possono prenotarsi con estrema semplicità cliccando sul bottone di "Iscrizione Singola" o "Iscrizione di Gruppo". Non è necessario registrarsi al sito per potersi prenotare ad un evento, tranne in casi particolari. Sarà sufficiente compilare i campi richiesti, accettare la Privacy Policy del sito relativa ai dati personali necessari per la prenotazione, ed effettuare il pagamento se richiesto. Da quel momento sia l'organizzatore dell'evento sia il partecipante riceveranno una serie di notifiche email automatizzate che documenteranno la prenotazione ed aggiorneranno ila lista dei partecipanti. I partecipanti riceveranno una email con i dettagli della prenotazione ed un ticket di conferma con tutti i dettagli dell'evento e della prenotazione, ed eventuale altra documentazione.
10 Conclusioni
Come al solito certe cose sono più semplici a farsi piuttosto che essere spiegate. In sostanza offriamo agli organizzatori di eventi una piattaforma completa di gestione eventi che semplifica il complesso flusso di prenotazione, oltre ad offrire opzioni di visibilità straordinaria tramite i nostri canali Social o la messa in evidenza dell'annuncio. L'organizzatore di eventi disporrà di un vero e proprio pannello di controllo da cui potrà gestire e monitorare tutti i propri eventi, comprese eventuali modifiche, cancellazioni, disdette, cancellazioni, liste di attese, caparre, saldi. Attualmente - visto il periodo da cui usciamo - troverete un sito ancora piuttosto vuoto di proposte, ma siamo certi che presto si popolerà di tantissime ed interessanti eventi per ogni genere e gusto, e gli utenti apprezzeranno l'estrema facilità d'uso per prenotarsi. Utili saranno anche i reminder automatizzati inviati tramite email per non dimenticare il giorno dell'evento ed anche il file ICS incluso nella conferma che permette di calendarizzare l'evento con un solo click inserendolo automaticamente nell'agenda del proprio smartphone.